如何使用 Word 2010 极具人性化的搜索功能？

合肥亮少

故障现象:

如何使用 Word 2010 极具人性化的搜索功能？

解决方案:

方法一：

在当前打开的 Word 2010 窗口中，按快捷键，Ctrl+F ，将打开“导航”窗格如下图所示：输入我们需要查找的内容“SmartArt”，将查找出关键内容，并且以黄色高亮背景突出找到的内容所在位置，搜索的结果为34个匹配项。

方法二：

当前 Word 窗口中，单击-视图选项卡，勾选“导航窗格”也可以打开导航窗格栏，即可在 Word 2010 当前的编辑窗口左侧，打开“导航窗口”如图所示：

方法三：

在开始选项卡中，单击左侧的“编辑”，再单击“查找”。

WORD 2010 新增的文档导航功能方式分为四种：标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航，让您轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

一、 文档标题导航

文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，但有个先决条件，文档中必须事先设置有标题，如果没有设置标题，就无法使用文档标题导航功能，如果文档中事先已经设置了多级标题，那么导航效果会更好、更精确。打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中标题按钮”（红色箭头位置），点击你设置的某个标题，即可定位到当前的内容。如图所示：

二、 页面导航

当 Word 中内容很多时，Word 会自动分页，“文档页面导航”其实是根据 Word 文档中的默认分页进行导航的，单击“页面导航“按钮（红色箭头位置），文档导航的方式切换到“页面导航”，Word 2010 会在“导航”窗格中以缩略图的形式列出文档分页，如下图：

三、 关键字（词）导航

Word 2010 默认的导航方式，单击“浏览您当前的搜索结果”（红色箭头位置），然后输入关键字或者词，Word 2010 将立即搜索出找到的内容，并且以黄色背景高亮状态显示如图所示：

也许您可能感觉到，以上的导航方式也无法满足我工作中的需求，我经常需要查找图片，公式，批注等。Word 2010 有此功能吗？当然答案是肯定的。

四、 特定对象导航

如果文档中包含图形文件（不限制图片格式）、表格、公式、脚注/尾注、批注，这些特定对象时，单击搜索框右侧的“▼”（红色箭头位置），可根据自己的实际需要，选择图形，那 Word 2010 将自动从第1页开始搜索图形文件，点击旁边的小三角符号，将切换到其他图形文件上。如所示：

Word 2010 提供了强大的人性化“导航”功能，一般在工作中我们都是将四种导航功能结合使用，如果您经常编辑或者阅读一些超长的文档，被大量的文字、图片搞得焦头难额，那请立即试试 Word 2010 为你带来的精确“导航”功能。