知识点分析:
每个办公室都少不了上报一些报表什么的,故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,类似于在 EXCEL 表格中做的效果。例如:第一列为项目进度,第二列通过数据有效性设置后出现可供选择的数据,如设置好了 10%,20% 等等,就可以自行选择进度为 10% 或者 20%。下面步骤中以最新版的 Word 2013 为例,来介绍一下下拉选择按钮的制作。
操作步骤:
1、启动 Word 2013,首先绘制出一个 3 行 4 列的表格,输入一些文字信息,在性别右侧的单元格内设置一个可供选择的下拉按钮,将光标移动到此单元格,点击菜单栏---开发工具,选择控件功能组里面的“下拉内容列表控件”,如图: 2、此时性别右侧的单元格就插入了刚添加的“下拉内容列表控件”。单击菜单栏---“开发工具”,控件功能组里面的属性按钮,如图: 3、弹出“内容控件属性”对话框,首先修改标题,输入“请下拉选择”,然后删除下拉列表属性框中的那一项,如图: 4、单击“添加”按钮,弹出添加选项对话框,输入“男”,点击“确定”按钮,如图: 5、重复步骤4,输入“女”,这时在下拉列表属性框中可以看到男女,单击“确定”按钮,如图: 6、这样下拉选择按钮就制作好了,单击箭头,可以选择性别,男or女,如图: |