Office 2016如何提升提取信息效率

合肥亮少

操作步骤:
以往我们提取表格中的纯中文字符效率比较低。如图中的“半叉”、“大底”、“后跟”、“挂钩”等，由于字符长度不一，无论分列或是使用公式，效果都不是很理想。如果在Excel 2016中依然用老办法，工作效率还是难以提高。



其实在Excel 2016有更高效的录入方法。首先在C列的C2、C3单元格分别手工录入半叉、大底，注意必须是纯手工录入，接下来当在C4单元格录入“后跟”的“后”字之后，后面的“跟”以及B4：B16的所有内容都已经出现在提示屏幕，单击回车键，所有数据都会自动录入。如果没有发现这些提示内容，请打开“Excel选项”对话框，切换到“高级”面板，在右侧窗格勾选“自动快速填充”复选框。


如果需要提取04、32A这样的英文字符，也可以采取上述类似步骤。