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如何批量加粗文档中的文字.
每到期末总要整理一些复习资料给学生背诵，用Word整理名词解释时碰到了一个难题：整理好的名词有数百条，需要把每段开头的名词设置成黑体字以突出显示（如图1），但是逐一设置实在太麻烦了。
图1
仔细观察可以发现，整理的名词解释有一个共同点，就是在需要加粗的名词后都有一个冒号。利用这一特点我们可以用Word2010中的文本转换表格功能轻松实现名词批量加粗设置。
提示：因为文本转换表格功能只能识别半角的符号，如果使用的是全角冒号，就在“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“替换”。在“查找与替换”窗口的“查找内容”中输入一个全角冒号，“替换为”则输入一个半角的冒号，然后单击“全部替换”按钮进行转换。
先按“Ctrl+A”组合键选中全部文字，再切换到“插入”选项卡，单击“表格”从下拉列表中选择“文本转换成表格”，在弹出窗口的“文字分隔位置”中选中“其它字符”选项并在其后的输入框中输入一个半角的冒号（如图2）。行列数不用输入，按Word自动计算显示的列数即可。然后单击“确定”后全文会被转换成一个表格，表格的第1列的就是每段开头需要加粗的名词文字，第2列则是对名词的解释。你只需把鼠标指向第1列上侧，当光标变成向下的箭头时，单击左键即可选中第1列中的所有名词，再设置为粗体就行了。
图2
设置好后，把输入光标定位到表格中，再切换到“表格工具”的“布局”选项卡，单击“转换为文本”。在“表格转换为文本”窗口中选中“其它字符”选项并在其后的输入框输入一个半角的冒号。确定即可恢复到原来的文本，当然现在所有名词都已经加粗了。
用这方法加粗名词后，以后若还想同时选中所有名词修改设置格式，只需在任意一个加粗的名词上点击右键选择“样式→选择格式相似的文本”即可快速选中所有名词进行设置。
提示：如果在解释内容中有冒号，则转换成的表格将不只两列，恢复成文本后会在每段的行末都出现冒号。可用查找功能将“:^p” 替换为“^p”来快速删除所有的行末冒号（其中“^p”为“回车”）。
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发表于 2011-11-17 11:46
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