| 常用快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar：创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)：创建不间断连字符 Ctrl+B：使字符变为粗体 Ctrl+I：使字符变为斜体 Ctrl+U：为字符添加下划线 Ctrl+Shift+：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Ctrl+Q：删除段落格式 Ctrl+Spacebar：删除字符格式 Ctrl+C：复制所选文本或对象 Ctrl+X：剪切所选文本或对象 Ctrl+V：粘贴文本或对象 Ctrl+Z：撤消上一操作 Ctrl+Y：重复上一操作 Word中设置字符格式、段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F：改变字体 Ctrl+Shift+P：改变字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Ctrl+Shift+<：减小字号 Ctrl+]：逐磅增大字号 Ctrl+[：逐磅减小字号 Ctrl+D：改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3：切换字母大小写 Ctrl+Shift+A：将所选字母设为大写 Ctrl+B：应用加粗格式 Ctrl+U：应用下划线格式 Ctrl+Shift+W：只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H：应用隐藏文字格式 Ctrl+I：应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K：将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）：显示非打印字符 Shift+F1（单击）：需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式 Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：双倍行距 Ctrl+5：1.5 倍行距 Ctrl+0：在段前添加一行间距 Ctrl+E：段落居中 Ctrl+J：两端对齐 Ctrl+L：左对齐 Ctrl+R：右对齐 Ctrl+Shift+D：分散对齐 Ctrl+M：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进 Ctrl+T：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q：取消段落格式 Ctrl+Shift+S：应用样式 Alt+Ctrl+K：启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N：应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1：应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2：应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3：应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L：应用"列表"样式 编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形 Backspace：删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace：删除左侧的一个单词 Delete：删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete：删除右侧的一个单词 Ctrl+X：将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z：撤消上一步操作 Ctrl+F3：剪切至"图文场" 复制和移动文字及图形 Ctrl+C：复制文字或图形 F2：（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3：创建"自动图文集"词条 Ctrl+V：粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3：粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R：复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符 Ctrl+F9：域 Shift+Enter：换行符 Ctrl+Enter：分页符 Ctrl+Shift+Enter：列分隔符 Ctrl+ - ：可选连字符 Ctrl+Shift+ - ：不间断连字符 Ctrl+Shift+空格：不间断空格 Alt+Ctrl+C：版权符号 Alt+Ctrl+R：注册商标符号 Alt+Ctrl+T：商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）：省略号
选定文字和图形 Shift+→：右侧的一个字符 Shift+←：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→：单词结尾 Ctrl+Shift+←：单词开始 Shift+End：行尾 Shift+Home：行首 Shift+↓：下一行 Shift+↑：上一行 Ctrl+Shift+↓：段
Ctrl+Shift+↑：段首
Shift+Page Down：下一屏 Shift+Page Up：上一屏 Ctrl+Shift+Home：文档开始处 Ctrl+Shift+End：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾 Ctrl+A：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓：纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键：文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
选定表格中的文字和图形 Tab键：选定下一单元格的内容 Shift+Tab：选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复：按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键：扩展所选内容（或块） Shift+F8：缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5：选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态）
移动插入点 ←：左移一个字符 → ：右移一个字符 Ctrl+←：左移一个单词 Ctrl+→：右移一个单词 Ctrl+↑：上移一段 Ctrl+↓：下移一段 Shift+Tab：左移一个单元格（在表格中） Tab：右移一个单元格（在表格中） ↑：上移一行 ↓：下移一行 End：移至行尾 Home：移至行首 Alt+Ctrl+Page Up：移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down：移至窗口结尾 Page Up：上移一屏（滚动） Page Down：下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down：移至下页顶端 Ctrl+Page Up：移至上页顶端 Ctrl+End：移至文档结尾 Ctrl+Home：移至文档开头 Shift+F5：移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动 Tab：一行中的下一个单元格 Shift+Tab：一行中的上一个单元格 Alt+Home：一行中的第一个单元格 Alt+End：一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up：一列中的第一个单元格 Alt+Page Down：一列中的最后一个单元格 ↑：上一行 ↓：下一行
在表格中插入段落和制表符 Enter：新段落 Ctrl+Tab：制表符 用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档 Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O：打开文档 Ctrl+W：关闭文档 Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口 Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口 Ctrl+S：保存文档
查找、替换和浏览文本 Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y：在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home：浏览文档
撤消和恢复操作 Esc：取消操作 Ctrl+Z：撤消操作 Ctrl+Y：恢复或重复操作
切换至其他视图 Alt+Ctrl+P：切换到页面视图 Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N：切换到普通视图 Ctrl+\：在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M：插入批注 Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能 Home：定位至批注开始 End：定位至批注结尾 Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处 Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O：标记目录项 Alt+Shift+I：标记引文目录项 Alt+Shift+X：标记索引项 Alt+Ctrl+F：插入脚注 Alt+Ctrl+E：插入尾注 用于处理域的快捷键Alt+Shift+D：插入Date域 Alt+Ctrl+L：插入Listnum域 Alt+Shift+P：插入Page域 Alt+Shift+T：插入Time域
Ctrl+F9：插入空域 Ctrl+Shift+F7：更新Word源文档中的链接信息 F9：更新所选域 Ctrl+Shift+F9：解除域的链接 Shift+F9：在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9：在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9：从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11：定位至下一域 Shift+F11：定位至前一域 Ctrl+F11：锁定域 Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定 用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←：提升段落级别 Alt+Shift+→：降低段落级别 Ctrl+Shift+N：降级为正文 Alt+Shift+↑：上移所选段落 Alt+Shift+↓：下移所选段落 Alt+Shift+ +：扩展标题下的文本 Alt+Shift+ -：折叠标题下的文本 Alt+Shift+A：扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）：隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L：只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1：显示所有具有"标题1"样式的标题 Alt+Shift+n：显示从"标题1"到"标题n"的（n指标题级别）所有标题 用于进行邮件合并的快捷键Alt+Shift+K：预览邮件合并 Alt+Shift+N：合并文档 Alt+Shift+M：打印已合并的文档 Alt+Shift+E：编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F：插入合并域 用于处理 Web 页的快捷键Ctrl+K：插入超级链接 Alt+←：返回一页 Alt+→：前进一页 F9：刷新 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P：打印文档 Alt+Ctrl+I：切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down：在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home：在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End：在缩小显示比例时移至最后一张预览页 用于Office助手的快捷键F1：获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6：激活Office助手气球 Alt+数字键：从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推） Alt+↓：查看更多的帮助主题 Alt+↑：查看前面的帮助主题 Esc：关闭助手消息或提示 用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作 Alt+O：显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键：显示程序"控制"菜单 Alt+F4：关闭活动的帮助窗口
在定位窗格中移动 Ctrl+Tab：切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab：切换到前一选项卡 Alt+C：切换到"目录"选项卡 Alt+I：切换到"索引"选项卡 Enter：打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓：选择下一书籍或帮助主题 ↑：选择前一书籍或帮助主题
在主题窗格中移动 Alt+←：返回查看过的帮助主题 Alt+→：前往查看过的帮助主题 Tab：转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab：转到最后或前一超级链接 Enter：激活所选超级链接 Esc：关闭弹出的窗口 ↑：向帮助主题的开始处滚动 ↓：向帮助主题的结尾处滚动 Page Up：以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down：以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home：移动到帮助主题的开始 End：移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P：打印当前帮助主题 Ctrl+A：选定整个帮助主题 Ctrl+C：将选定内容复制到"剪贴板" 用于菜单的快捷键Shift+F10：显示 F10：激活菜单栏 Alt+Spacebar：显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑：选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令 ←/→：选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换 Home或End：选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt：同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc：关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ =：将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 Alt+Ctrl+ - ：从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。 Alt+Ctrl++ ：为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动 Alt+Tab：切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab：切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc：显示Microsoft Windows"开始"菜单 Ctrl+W：关闭活动文档窗口 Ctrl+F5：将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6：切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6：切换至上一个Word文档窗口 Ctrl+F7：按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8：按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10：最大化文档窗口
在对话框中移动 Ctrl+Tab：切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab：切换至对话框中的上一张选项卡 Tab：移至下一选项或选项组 Shift+Tab：移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 Spacebar：执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母：选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时）：打开所选列表 Esc（选中列表时）：关闭所选列表 Enter：执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc：取消命令并关闭对话框 用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键Ctrl+F12：显示"打开"对话框 F12：显示"另存为"对话框 Alt+1：转到上一文件夹（"向上一级"按钮） Alt+3：关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮） Alt+4：删除所选文件夹或文件（"删除"按钮） Alt+5：在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮） Alt+6：在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头） Alt+7：显示"工具"菜单（"工具"按钮） F5：刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件 用于发送电子邮件的快捷键Alt+S：发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B：打开通讯录 Alt+K：检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号）：在"收件人"域中打开通讯录 Alt+C：在"抄送"域中打开通讯录 Alt+B：在"密件抄送"域中打开通讯录 Alt+J：转到"主题"域 Alt+P：打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G：创建邮件标志 Shift+Tab：选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab：选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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